Arbeitspakete und Arbeitspaketbeschreibung

Mit Hilfe von Arbeitspaketen lassen sich die einzelnen Arbeitsschritte eines Projekts strukturieren und planen. Ein Arbeitspaket(engl. work package) repräsentiert dabei eine in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb des Projekts, die von einer einzelnen Person oder organisatorischen Einheit bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann. (Projektmagazin)

Zu jedem Arbeitspaket (AP) sollten folgende Informationen festgelegt werden::

- Arbeitspaket-Nummer
- Start (von)
- Ende (bis)
- Titel
- Manager / Verantwortlicher (Firma, Abteilung, Person)

Zu jedem Arbeitspaket gehört weiter die sogenannte Arbeitspaketbeschreibung.Diese enthält zusätzliche Detailinformationen, wie beispielsweise:

- Projekttitel
- AP-Titel
- AP-Nummer
- Start
- Ende
- AP-Manager / Verantwortlicher
- Dauer
- Firma
- Beschreibung
- Voraussetzungen für eine Durchführung
- Ergebnisse / Produkte

Diese Liste ist nicht vollständig und kann von Projekt zu Projekt variieren.

Wie entstehen Arbeitspakete?

1.	Gliedern Sie alle anfallenden Arbeiten eines Projekts in sich geschlossene Aufgabenstellungen (Pakete). In der Regel ergeben sich dabei übergeordnete und untergeordnete Arbeitspakete. Berücksichtigen Sie dabei auch den Aufabenbereich des Projektmanagements.
2.	Setzen Sie die einzelnen Arbeitspakete logisch zu einem Baumdiagramm zusammen (vgl. untenstehendes Beispiel).
3.	Versehen Sie jedes Arbeitspaket mit einer Nummer und einem Titel, schätzen Sie den Beginn und das Ende des Arbeitspaketes ab und weisen Sie einen Verantwortlichen zu.
4.	Füllen Sie dann für jedes Arbeitspaket sorgfältig eine Arbeitspaketschreibung aus.

Die Arbeitsschritte 1 und 2 laufen in der Regel parallel.

Beispiel

Die nachfolgende Animation zeigt Ihnen die Arbeitspakete für eine mögliche Lösungsvariante des Projekts Landnutzungskartierung eines Gemeindegebiets. Diese Lösungsvariante beinhaltet eine objektorientierte Vor-Klassifzierung der Luft- und Satellitenbilddaten, sowie die Überarbeitung dieser Produkte in einem GI-System in geometrischer und objektspezifischer Hinsicht.

Das Projekt "Landnutzungskartierung" wurde in die übergeordneten Arbeitspakete "Management (AP-Nr. 1000)", "Datenbeschaffung (AP-Nr. 2000)", "Bildverarbeitung (AP-Nr. 3000)" und "GIS-Datenprozessierung (AP-Nr. 4000)" gegliedert, diese wurden wiederum weiter untergliedert.

Die einzelnen Arbeitspakete wurden dabei zu einem Baum-Diagramm zusammengefügt. Für die Arbeitspakete AP2000, AP3000, AP3100, AP3200, AP3300 und AP3400 existieren Arbeitspaketbeschreibungen. Diese können Sie ansehen, wenn Sie das entsprechende Arbeitspaket anklicken.