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Ein Datenbanksystem erlaubt mehreren Benutzern gleichzeitig den Zugriff
auf eine Datenbank. Die Beantwortung unterschiedlicher Fragestellung (der
diversen Benutzer) mit den gleichen (Basis-) Daten ist ein zentraler Aspekt
eines Informationssystems.
Eine solche Mehrfachnutzung erhöht auch die
Wirtschaftlichkeit eines Systems. Die Datenerfassung und -haltung ist nicht
redundant, das System kann zentralisiert
betreut und die Daten können einfacher aktualisiert werden. Ausserdem werden auf
diese Weise die oftmals sehr teuren (Geo-)Daten
besser genutzt.
Bei einer Mehrfachnutzung von Daten stellt
sich aber die Frage, wie bei konkurrierenden Änderungen (z. B. gleichzeitiges
Verändern der gleichen Daten von zwei verschiedenen Nutzern mit verschiedenen
Anwendungen) vorgegangen werden soll. Ausserdem besteht auch ein grösseres
Gefahren- bzw. Missbrauchspotenzial zum Beispiel im Bereich
Datenschutz.
Datenbank-Änderungen werden im Fachjargon Transaktionen
genannt und an anderer Stelle dieser Unit erklärt.
Ein Beispiel für Mehrfachnutzung ist die Reise-Datenbank eines grösseren Reisebüros. Die Angestellten verschiedener Zweigstellen können gleichzeitig auf diese Datenbank zugreifen und Reisen buchen bzw. verkaufen. Jeder sieht sofort wie viele Plätze für eine bestimmte Reise noch erhältlich sind oder ob diese schon ausgebucht ist.